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タイトル
Text copied to clipboard!裁判所助手事務員
説明
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私たちは、裁判所での業務を円滑に進めるための裁判所助手事務員を募集しています。裁判所助手事務員は、裁判官や書記官を支援し、法的文書の管理、スケジュールの調整、記録の整理、来訪者の対応など、多岐にわたる事務作業を担当します。この職種は、正確性と機密保持が求められるため、細部に注意を払える方に最適です。
裁判所助手事務員は、裁判所の運営に不可欠な存在であり、法的手続きが円滑に進行するようサポートします。日々の業務には、訴訟書類の受理・整理、裁判日程の調整、裁判記録の作成・保管、電話や窓口での問い合わせ対応などが含まれます。また、法廷での手続きの準備や、必要に応じて証拠資料の整理なども行います。
この職種では、正確な文書作成能力、優れたコミュニケーションスキル、そしてプレッシャーの中でも冷静に対応できる能力が求められます。法律に関する基本的な知識があることが望ましく、また、公共の利益に貢献したいという意欲も重要です。
裁判所助手事務員としての経験は、将来的に法務関連のキャリアを目指す方にとっても貴重なステップとなります。公正で秩序ある社会の実現に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 裁判関連文書の作成および管理
- 裁判日程の調整と通知
- 法廷での手続き準備
- 来訪者や電話対応
- 証拠資料の整理と保管
- 裁判記録の作成とアーカイブ
- 書記官や裁判官の補助業務
- 郵便物や書類の受け取り・発送
- データ入力およびファイリング
- 内部および外部との連絡調整
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
- 正確な文書作成能力
- 機密情報の取り扱いに対する責任感
- 優れたコミュニケーション能力
- チームでの協働経験
- 法律に関する基礎知識（あれば尚可）
- 事務職の経験（1年以上が望ましい）
- 時間管理能力
- 冷静な判断力と対応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 裁判所や法務関連の業務経験はありますか？
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- チームでの業務にどのように貢献できますか？
- プレッシャーの中で冷静に対応した経験を教えてください。
- 文書作成で注意している点は何ですか？
- 法律に関する知識や資格はありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
- 事務処理の正確性を保つために心がけていることは？
- 来訪者対応の経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
